實驗室建設改造是一個比較復雜的系統工程。它包括技術和設備的更新，研究人員增加和現有研究員的能力提高等。那么實驗室建設改造涉及到的重要因素有哪些呢？
專業實用的設計
1、專業的設計者
專業的設計者應該是在實驗室的成功設計和建設方面具有豐富的經驗和閱歷的專家。這是成功設計的基礎。一般設計師往往只具有普通辦公建筑、民用建筑的設計知識和經驗，很少涉足實驗室領域。而了解實驗室功能的通常是一些實驗臺、通風柜的設計者，而他們并不了解建筑設計的知識，因此他們畫出的設計圖，施工方看不懂。鑒于上述情況，應該組成一個設計協作組，把建筑設計者和實驗室功能設計者組織起來，共同協作，才能圓滿地完成設計。
2、不可忽視的初步設計
初步設計相對來說指導施工意義不大，僅對招投標公平，但在設計階段是非常重要的，因為在該階段是對設計方案及整體結構確定的階段。在國外初步設計在整個設計時間中占了很大的比例，等到方案成熟之后，才進人施工設計分階段，而在我國因為各種原因的限制程序卻是相反的，所以在設計中容易反復，會出現很多同題。
3、設計與施工的關系
設計與施工是相輔相成的，設計的好壞直接關系到施工成本和施工的難易程度，同時，施工又反作用于設計，如果施工上不可行，將會否定這個設計方案。相反，將施工中出現的問題逐一解決，會使得設汁更為完善。施工設計是對初步設計的細化，對基礎數據完整的采集，如果中間環節出現任何問題，都會影響設計質量。設計是施工的指導，施工也反過來在一定程度上約束設計。設計與施工的關系具體如下：
設計決定了施工的具體內容、模式、方向。
設計只是用它自己的語言描述了工程實體，而施工是完成實體的具體過程。
施工的客觀技術條件約束設計。
施工的主觀能動性影響設計的結果實現。
詳盡實用的流程說明
從開展項目的前設計到后建設階段，應該有一個闡述清晰的流程說明文件。這一環節非常重要，但經常被忽視。作為實驗室的使用方代表，可以通過審閱這個流程說明了解一些關鍵控制點的實施過程，提前發現問題，避免較大疏漏。同時還可以作為施工過程中間控制的依據。
這個流程說明有別于施工組織設計，施工組織設計可以作為其中的一部分。施工組織設計文件是一個項目的招投標括動中實驗室取舍投標單位的重要依據，同時也是中標后組織施工的基本指南。
該流程說明應該涵蓋整個過程的每一步驟中各有關方應該關注的重點、需要解決的問題、各方之間必須進行的溝通。應該是一份實驗室的使用者可以看懂的文件，應該由實驗室代表組織專業人士(如設計者、監理、施工方等實驗室方認為合適的人選)來編制，編制人必須能夠自始至終參與整個項目、了解相關專業、對實驗室的設計和建設具備相當的專業知識和經驗，做好這個流程說明，可以明確關鍵點、各工序合理進場時間以及相互配合，同時還可以據此做出相應的材料進場時間安排。這一流程說明相當于實際工程的紙上演練，應該由各方認真研究討論，這樣做可以將一些問題提前解決，并能大大提高工程效率。
盡職盡責的項目經理
項目經理是施工總包的代表，他必須給予客戶高度信任，并自始至終參與整個項目，他所肩負的責任就是領導現場所有施工隊伍準時、優質地完成全部工作。項目經理是項目計劃工作的主要負責人，是項目的組織者、協調者、溝通者，處于整個項目的中心位置，要溝通和協調各方關系，及時解決各種矛盾，事先發現問題隱患并及時排除，保證項目的全面實施需要獲得足夠的人力、物力和財力資源，并合理地分配項目任務，使項目得以順利進行。
良好的溝通協作
在整個過程中，所有參與者要保持協調一致，同時與權威機構保持良好的溝通。如實驗室代表必須在一些關鍵問題上如實向實驗室的領導匯報，充分了解領導的意圖，并予以貫徹實施。實驗室代表必須與實驗室領導以及分管領導保持溝通，及時將需求通知實驗室代表，設計方、施工方、監理方，并能確保實驗室需求付諸實現。
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